Политика за защита на личните данни

Преди да направите регистрация в сайта adroit.bg е необходимо да прочетете и да се съгласите с нашата

Политика за защита на личните данни в Адроит Електроникс ЕООД

в сила от 25.05.2018 год.

Последно изменение: 30.05.2019 год.

Извършвайки дейността си, „Адроит Електроникс“ ЕООД, ЕИК 115705960, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, ул. „Просвета“ № 3, адрес за кореспонденция: гр. Пловдив, ул. „Граф Игнатиев“ № 5 (наричано по-нататък „Дружеството“, „Адроит Електроникс“, „нас“, „ние“) обработва информация, между която и такава, представляваща лични данни. Настоящата политика има за цел да Ви запознае с начините, по които Адроит Електроникс обработва личните Ви данни, целите на тази обработка, Вашите права и начините, по които можете да се свържете с нас. 1. КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ? „Лични данни“ са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано (като електронен адрес, имена, възраст, дата на раждане, телефон и други). 2. ОТКЪДЕ ПОЛУЧАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ? Адроит Електроникс събира Ваши лични данни от следните източници: 1. създаден от Вас потребителски профил на нашата Интернет страница www.adroit.bg; 2. електронна поща, sms-съобщения и други електронни средства при комуникация, осъществявана между Вас и Адроит Електроникс чрез електронна поща, sms-съобщения и други електронни средства; 3. други източници – включително социални мрежи като Facebook, Twitter, Instagram. 3. КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЪБИРАМЕ И КАК? В зависимост от начина, по който се свързвате с Адроит Електроникс – онлайн, офлайн, по телефона, събираме различна информация от Вас: 3.1. Данни за връзка с Вас: Събираме информация, посредством която можем да се свържем с Вас (например, Вашето име, пощенски адрес, адрес на електронна поща, данни от социалната мрежа, която ползвате, телефонен номер), когато Вие изрично ни предоставите такава информация. 3.2. При регистрация на профил на нашата Интернет страница www.adroit.bg: Събираме следната информация, която е необходима, за да може да бъде създаден и да Ви бъде предоставен достъп до Вашия индивидуален профил: 1. две имена – име и фамилия; 2. потребителско име (login ID)/имейл адрес; 3. пощенски адрес за доставка (точен адрес, пощенски код, град, област, страна); 4. телефонен номер; 5. информация за фирма – име, ЕИК, регистрация по ДДС, получател. 3.3. Финансова информация: Събираме и обработваме всяка информация, от която се нуждаем, за да изпълним направена поръчка за закупуване на продукти/услуги, или която Вие въвеждате, за да завършите покупката. Такава информация може да включва данни за дебитна или кредитна карта (име на картодържател, номер на картата, срок на валидност и т.н.) или други начини на плащане (ако са предвидени или бъдат предвидени такива). Във всеки случай, както Адроит Електроникс, така и нашите партньори, обработващи извършваните плащания, обработваме платежната и финансова информация по начин, съответстващ на приложимите закони, наредби и стандарти за сигурност. 3.4. Друго съдържание, генерирано от Вас: Събираме всяко съдържание, което създавате и споделяте с нас в социалните мрежи (например Facebook) или съдържание, което публикувате на наша страница в социалните мрежи. 3.5. Чувствителни лични данни: Адроит Електроникс не събира и не обработва по друг начин чувствителни лични данни. 4. КАКВА Е ПОЛИТИКАТА НИ ПО ОТНОШЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА ДЕЦА? Адроит Електроникс не извършва целенасочено обработване на лични данни за деца на възраст под 14 години. Ако установим, че случайно сме събрали лични данни от дете под 14 години без съгласието на упражняващия родителски права родител или настойника на субекта на данните, ние незабавно ще предприемем стъпки, за да изтрием съответната информацията. Ако по някакъв начин Вие установите, че са ни били предоставени лични данни на дете под 14 години без необходимите съгласия, свържете се с нас на посочените адреси за контакт в настоящата политика. Ние ще изтрием информацията в най-кратък срок. 5. ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИ „БИСКВИТКИ“ / СХОДНИ ТЕХНОЛОГИИ? Адроит Електроникс използва бисквитки или подобни инструменти на своя сайт, за да подобри представянето му и вашето преживяване. На нашата Интернет страница www.adroit.bg е публикувана и нарочна Политика за „бисквитките“. 6. ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ? По-долу нагледно представяме информация за различните цели, за които Адроит Електроникс събира и обработва Ваши лични данни, основанията за събирането и обработването на данните и конкретните категории данни, които събираме и обработване за съответната цел: 6.1. Обслужване на клиенти – с цел да Ви предоставяме нашите услуги качествено, включително и да отговаряме на Ваши запитвания Основание: • Изпълнение на договорни задължения; • С Вашето съгласие, когато такова е необходимо; • Изпълнение на законово задължение; • Наш легитимен интерес. Категории данни: Предоставени от Вас лични данни – имена, телефон, адрес, електронна поща. 6.2. Изпълнение на поръчки – с цел да обработваме и изпращаме до адрес Вашите поръчки, да Ви информираме за техния статус, да коригираме адреса Ви, когато пожелаете, и т.н. цели, свързани с изпълнението на отправени от Вас поръчки за покупка на предлаган от нас продукт или услуга. Основание: • Изпълнение на договорни задължения • С Вашето съгласие, когато такова е необходимо • Изпълнение на законово задължение • Наш легитимен интерес Категории данни: Предоставени от Вас лични данни – имена, телефон, адрес, електронна поща, включително информация за банкови сметки и начини на плащане. 6.3. Социални мрежи – когато взаимодействате с нас чрез социалните мрежи. Можете да научите повече за това как действат тези функционалности, данните от профилите, които получаваме от Вас и как да промените настройките, преглеждайки политиката и правилата за поверителност на съответните социални мрежи. Основание: • Изпълнение на договорни задължения • С Вашето съгласие, когато такова е необходимо • Изпълнение на законово задължение • Наш легитимен интерес Категории данни: Предоставени от Вас лични данни в съответната социална мрежа. 6.4. Други общи цели – в съответствие с приложимите закони използваме Вашите лични данни за други общи бизнес цели като например поддържане на Вашия профил на нашата Интернет страница. Основание: • Изпълнение на договорни задължения • С Вашето съгласие, когато такова е необходимо • Изпълнение на законово задължение • Наш легитимен интерес Категории данни: Предоставени от Вас лични данни – имена, телефон, адрес, електронна поща, включително информация за банкови сметки и начини на плащане. 7. РАЗКРИВАМЕ ЛИ ЛИЧНИTE ВИ ДАННИ И НА КОГО? Адроит Електроникс предава и/или разкрива информация за Вас, включително Ваши лични данни, на следните лица: 1. Доставчици на услуги – външни компании, които използваме в помощ на управлението на нашия бизнес (например за доставяне на направените от Вас поръчки на продукти, обработка на плащанията); 2. Други трети лица – единствено при наличие на законово задължение за предоставяне и/или разкриване на Ваши лични данни на трети лица или друго предвидено в закон основание, даващо ни такова право, при спазване на съответно приложимите изисквания. 8. ЗА КАКВИ СРОКОВЕ СЪХРАНЯВАМЕ ЛИЧНИ ВИ ДАННИ? Адроит Електроникс предприема всички разумни действия, за да осигури, че личните Ви данни се обработват само за минималния срок, който е необходим за целите, за които се събират, освен ако по закон не се изисква да я обработваме за по-дълъг период. Така например, предоставената от Вас информация за създаване на профил на нашата Интернет страница се съхранява и обработва от нас, докато създаденият от Вас профил съществува. В този смисъл Адроит Електроникс пази Ваши лични данни само ако сме в дълготрайни отношения с Вас – създали сте потребителски профил, съгласили сте се да получавате нашия седмичен бюлетин и не сте оттеглили съгласието си, и/или личните Ви данни са необходими за една от целите, описани в настоящата Политика, и Адроит Електроникс има валидно правно основание да ги обработва. След изтичането на приложимите срокове, Адроит Електроникс изтрива или унищожава относимите лични данни. 9. КАК ЗАЩИТАВАМЕ СЪХРАНЯВАНИТЕ ОТ НАС ЛИЧНИ ДАННИ? Адроит Електроникс прилага всички подходящи технически и организационни мерки, за да защити личните Ви данни и законосъобразното им обработване. Наш персонал: Вашите лични данни се обработват от определени наши служители или договорни партньори (доставчици на свързани с поръчките услуги съгласно т. 7 по-горе) само при необходимост и в зависимост от конкретните цели, за които личните данни са били събрани. Всички служители на Адроит Електроникс са задължени да опазват поверителността на информацията Ви, както и да спазват приложимите организационни и технически мерки за защитата й. Защитни мерки: Адроит Електроникс съхранява Вашите лични данни в системи с използването на разумни технологични и физически мерки за сигурност, целящи да предотвратят всеки неоторизиран достъп, кражба, загуба или разпространение. Адроит Електроникс прилага разумни стандарти за защита на личните данни. Препоръчителни мерки: Адроит Електроникс напомня на своите потребители, че сигурността на Вашите данни в Интернет зависи и от Вас самите. Препоръчваме да съставите парола за достъп до създадения от Вас профил на нашата страница, която да е трудна за отгатване, да не предоставяте паролата си за достъп на никого, да не забравяте да излезете от профила си при ползване на споделено или публично достъпно устройство. Отговорността за защитата на тази парола и за използването на Вашия акаунт е Ваша. 10. КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА? Съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни, Вие разполагате със следните права по отношение на Вашите лични данни: 1. да получите всякаква информация, която се отнася до обработването на Вашите лични данни и която по закон можем да Ви предоставим; 2. да получите достъп до Вашите лични данни, които обработваме, да прегледате и да получите физическо или електронно копие от съхраняваната за Вас информация; 3. да поискате Вашите лични данни да бъдат коригирани, актуализирани, прехвърлени на трето лице или изтрити, да заявите ограничаване на обработването на личните Ви данни, както и да оттеглите съгласието си за извършване на някоя от дейностите по обработка на личните Ви данни по всяко време, без с това да се засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, преди то да бъде оттеглено; 4. да възразите срещу обработването на Вашите лични данни от нас или от наше име; 5. да оттеглите съгласието си да получавате нашия седмичен бюлетин, като се свържете с нас или върнете отговор „unsubscribe” на наше съобщение, изпратено по електронна поща. Ако желаете да упражните своите права или имате въпроси по тях, моля, свържете се с нас на посочените по-долу контакти. Моля да имате предвид, че при определени обстоятелства няма да можем да изтрием личните Ви данни, без да изтрием и потребителския Ви профил. Също така е възможно да запазим Ваши лични данни, въпреки че сте ни помолили да ги изтрием, в случай че имаме законово задължение или основание да ги запазим. 11. КАК ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС? Ако желаете да се свържете с нас по въпрос, свързан с настоящата Политика за защита на личните данни или с Ваши лични данни и тяхното обработване, можете да го направите на следните адреси/телефони: Администратор: „АДРОИТ ЕЛЕКТРОНИКС“ ЕООД Електронен адрес: adroitbg@gmail.com Адрес: гр. Пловдив, ул. „Граф Игнатиев“ №5 Телефон за връзка: +359 32 637963 Ние ще потвърдим получаването на искането Ви и внимателно ще разгледаме всеки сигнал относно начина, по който обработваме личните Ви данни. Адроит Електроникс запазва правото си да актуализира и променя настоящата Политика по всяко време, поради което препоръчва да я проверявате често. Утвърдил: Димчо Георгиев - Управител на „Адроит Електроникс“ ЕООД